Domain-Zustand & Benachrichtigungen

Die Seite Zustand ist eine Checkliste pro Domain, die Konfigurationsprobleme erkennt, bevor sie deine Mail lahmlegen.

Was geprüft wird

Für jede deiner Domains:

• MX-Eintrag – zeigt die Mail deiner Domain wirklich auf Spamless? Wenn nicht, kann nichts gefiltert oder zugestellt werden.
• SPF – autorisiert dein SPF-Eintrag Spamless? Wenn nicht, kann weitergeleitete Mail auf der Empfängerseite als Spam markiert werden.
• DMARC – ist für deine Domain eine DMARC-Richtlinie veröffentlicht? Wenn nicht, kann sie jeder für Phishing fälschen.
• Tageskontingent – wie nah das heutige Volumen am Limit deines Tarifs ist.

Jede Prüfung zeigt Gesund, Aufmerksamkeit nötig oder Handlung erforderlich, samt dem genauen Eintrag, wenn etwas fehlt. Korrigiere den Eintrag bei deinem DNS-Anbieter und prüfe anschließend erneut auf der Seite Domains.

Test und Nutzungsprognose

Die Seite zeigt außerdem, wie viele Tage deiner Testphase noch übrig sind (während du testest) und eine Prognose deines Monatsvolumens. Drohst du deinen Tarif zu überschreiten, empfiehlt sie den passenden Tarif und verlinkt direkt zum Upgrade.

E-Mail-Benachrichtigungen

Wir schreiben dem Kontoinhaber, wenn eine Domain Aufmerksamkeit braucht – ein defekter MX, ein fehlender SPF- oder DMARC-Eintrag oder ein zur Neige gehendes Kontingent. Wiederholte Hinweise zum selben Problem werden einige Tage unterdrückt, damit dein Posteingang ruhig bleibt.

Nur der Kontoinhaber kann diese Benachrichtigungen mit dem Schalter E-Mail-Benachrichtigungen auf der Zustand-Seite ausschalten. Standardmäßig sind sie an.

Welche E-Mails wir sonst senden

• Domain aktiviert – wenn eine Domain die Prüfung besteht.
• Tageskontingent erreicht – höchstens einmal täglich pro Domain.
• Hochriskante Nachricht blockiert – höchstens einmal pro Stunde und Domain.
• Wochenzusammenfassung – verarbeitete, in Quarantäne gestellte und abgelehnte Nachrichten der letzten 7 Tage (nur wenn es Verkehr gab).
• Quarantäne-Digest – wenn du ihn aktiviert hast (siehe Quarantäne-Digest-E-Mails).
• Konto- und Abrechnungsmails – Bestätigung, Willkommen, neue Anmeldung, Passwort- und 2FA-Änderungen, Team-Einladungen, Zahlungsbelege und fehlgeschlagene Zahlungen, Kündigung.